En tant qu’analyste, systèmes de gestion des talents et perspectives, tu t’occuperas de la gestion quotidienne des systèmes et des données de RH. Tes principales responsabilités consistent à encadrer la planification et la mise en œuvre des changements et des améliorations aux systèmes, des nouvelles fonctionnalités et des nouveaux systèmes. Au quotidien, à titre d’analyste, tu accordes les droits d’accès, produis les rapports, veilles à la qualité des données et effectues les audits tout en appliquant les pratiques exemplaires de gestion des systèmes. Tu assures l’intégrité et l’exactitude des données et conçois et produis des tableaux de bord fréquents utilisés par l’équipe des personnes et de la culture.

 Tes responsabilités :

  • Encadrer la configuration des systèmes de RH pour les événements du cycle de vie professionnelle :
    • acquisition de talents;
    • intégration;
    • rencontres de rétroaction;
    • évaluation des talents;
    • sondages;
    • planification de la rémunération;
    • avantages sur capitaux propres;
    • campagnes d’apprentissage.
  • Encadrer la mise en œuvre de nouveaux systèmes, d’intégrations, d’améliorations et de nouvelles fonctionnalités.
  • Actualiser et examiner la configuration des systèmes et recommander des changements à la configuration existante.
  • Fournir une expertise et des solutions techniques pour l’utilisation des technologies et des applications de RH pour l’ensemble de l’équipe de RH.
  • Recueillir les exigences et les changements proposés des intervenants et déterminer les exigences appropriées pour prendre en charge les systèmes.
  • Collaborer avec les fournisseurs de technologies pour mettre en œuvre les changements visant à assurer l’efficacité des systèmes.
  • Analyser les données provenant de sources multiples pour dégager les tendances ou cerner les principaux enjeux.
  • Encadrer les groupes de RH de l’entreprise lors de l’ajout de nouvelles fonctionnalités (démonstration, formation, documentation).
  • Détecter, identifier, analyser et corriger les problèmes et les lacunes techniques.
  • Coordonner les projets liés aux systèmes en ce qui a trait aux nouvelles technologies, aux événements clés, aux améliorations des processus et aux nouveaux programmes et aux nouvelles politiques de RH.
  • Produire et transmettre des rapports ou des tableaux de bord de RH (mensuels, trimestriels et annuels) normalisés.
  • Préserver l’intégrité des données de RH.
  • Soutenir les projets d’intégration de systèmes de regroupement d’entreprises.
  • Former les collègues sur les systèmes et les données de RH.
  • Viser l’amélioration continue de la configuration des systèmes de RH.
  • Tenir à jour la documentation et le matériel de formation.
  • Assurer un rôle consultatif pour les systèmes et les données de RH.

Ce que tu peux apporter à l’équipe :

  • Expérience avec les systèmes de RH d’entreprise (SAP, ADP, Oracle, Workday, PeopleSoft, etc.)
  • Expérience des systèmes de RH de pointe (BambooHR, Greenhouse, CultureAmp, Reflektive)
  • Connaissance approfondie du logiciel Excel
  • Solides compétences en communication
  • Bonne connaissance des technologies de l’information
  • Capacité à établir et à entretenir des relations avec les principaux intervenants (paie, analyse et planification financière, ressources humaines, TI, services juridiques, etc.)
  • Capacité à vulgariser et à transmettre des concepts complexes
  • Capacité à gérer l’incertitude et à évoluer dans un environnement dynamique
  • Esprit d’analyse et compétences approfondies en résolution de problèmes

Atouts souhaités, mais non nécessaires :

  • Expérience dans la mise en œuvre de systèmes de RH
  • Certification PMP
  • Certification HRIS
  • Certification de l’International Scrum Institute

À propos de nous

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